Datenschutzerklärung

Stand: Juli 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für die ILOS Projects GmbH & Co. KG sowie die mit ihr verbundenen Unternehmen der ILOS-Gruppe einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen.

Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website erheben, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen. Transparenz und ein verantwortungsvoller Umgang mit Ihren Daten sind für uns selbstverständlich.

1. Überblick zum Datenschutz

1.1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

ILOS Projects GmbH & Co. KG
Brauerstraße 12 A
76135 Karlsruhe
Deutschland
Telefon: +49 (0) 174 3384704
E-Mail: info@ilos-energy.com

Der Verantwortliche entscheidet über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.

1.2. Allgemeine Hinweise

Die nachfolgenden Hinweise geben Ihnen einen Überblick darüber, wie mit Ihren personenbezogenen Daten verfahren wird, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ausführliche Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung.

2. Datenerfassung auf dieser Website

2.1. Verantwortlichkeit für die Datenerfassung

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den oben genannten Verantwortlichen.

2.2. Art der Datenerhebung

Ihre personenbezogenen Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa im Rahmen einer Kontaktaufnahme.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Hierbei handelt es sich insbesondere um technische Daten, etwa Informationen zum Internetbrowser, zum Betriebssystem, zur Uhrzeit des Seitenaufrufs oder zur IP-Adresse. Die Erfassung erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

2.3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ein Teil der Daten wird erhoben, um die technisch fehlerfreie, sichere und optimierte Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Weitere Daten können verarbeitet werden, sofern dies zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Bereitstellung einzelner Funktionen der Website erforderlich ist.

2.4. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Sofern Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO zu.

3. Hosting

3.1. Externes Hosting

Diese Website wird nicht von der ILOS Projects GmbH & Co. KG selbst gehostet, sondern von einem externen Dienstleister. Die Inhalte unserer Website werden über folgenden Anbieter bereitgestellt:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
(nachfolgend „Mittwald“)

Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hosting-Anbieter diejenigen personenbezogenen Daten, die für den technischen Betrieb, die Sicherheit sowie die Bereitstellung der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Server-Log-Daten einschließlich der IP-Adresse gehören.

Das externe Hosting erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Website durch einen professionellen Anbieter auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

3.2. Datenverarbeitung im Auftrag

Mittwald verarbeitet personenbezogene Daten weisungsgebunden in unserem Auftrag. Zur Sicherstellung eines DSGVO-konformen Umgangs mit personenbezogenen Daten wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Empfänger der im Rahmen des Hostings verarbeiteten personenbezogenen Daten ist Mittwald, soweit dies für den technischen Betrieb sowie die Bereitstellung der Website erforderlich ist.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

4.1. Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Bei der Nutzung dieser Website werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

4.2. Kontaktmöglichkeiten für Datenschutzfragen

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: datenschutz@ilos-energy.com

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt:

Stephan Menzemer
GvW Graf von Westphalen

Sofern Sie sich vertraulich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden möchten, nutzen Sie bitte folgende E-Mail-Adresse:

E-Mail: dsb@gvw.com

4.3. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die jeweilige Datenverarbeitung entfällt.

Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine anderen gesetzlich zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, etwa steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen. In diesen Fällen erfolgt die Löschung nach Wegfall der jeweiligen Gründe.

4.4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, erfolgt diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Bei ausdrücklicher Einwilligung in die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät, etwa mittels Device-Fingerprinting, eingewilligt haben, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Darüber hinaus kann eine Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Informationen zur jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage finden Sie in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

4.5. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie haben das Recht, eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

4.6. Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung sowie gegen Direktwerbung gemäß Art. 21 DSGVO

Erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesem Zweck einzulegen. Dies gilt auch für ein Profiling, soweit es mit Direktwerbung in Verbindung steht. Nach erfolgtem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu Zwecken der Direktwerbung verarbeitet.

4.7. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Dieses Recht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Zuständige Aufsichtsbehörde für die ILOS Projects GmbH & Co. KG ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
Fax: 0711 615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

4.8. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder, soweit technisch machbar, an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.

4.9. Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.

4.10. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere, wenn

  • Sie die Richtigkeit der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten und wir Zeit zur Überprüfung benötigen,
  • die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie statt der Löschung die Einschränkung verlangen,
  • wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder
  • Sie Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und die Interessenabwägung noch nicht abgeschlossen ist.

Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen die betreffenden personenbezogenen Daten, abgesehen von ihrer Speicherung, nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

4.11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Umstellung der Browseradresszeile von „http://“ auf „https://“ sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile. Bei aktivierter Verschlüsselung können die an uns übermittelten Daten nicht von Dritten mitgelesen werden.

4.12. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung oder Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

Die Betreiber behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, insbesondere durch Spam-E-Mails, vor.

4.13. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling gemäß Art. 22 DSGVO

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt. Ein Profiling im Sinne einer automatisierten Bewertung persönlicher Aspekte findet ebenfalls nicht statt.

5. Datenerfassung auf dieser Website im Einzelnen

5.1. Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisiert übermittelt. Hierbei handelt es sich insbesondere um:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Die Erhebung und Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung, Stabilität, Sicherheit und Optimierung der Website. Hierzu ist die Erfassung von Server-Log-Dateien erforderlich.

Empfänger der Daten
Empfänger der Server-Log-Daten ist der Hosting-Anbieter Mittwald, soweit dies für Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Website erforderlich ist.

5.2. Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und keinen Schaden verursachen. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung gespeichert oder dauerhaft auf Ihrem Endgerät hinterlegt.

Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Browser erfolgt.

Cookies können technisch erforderlich sein oder der Bereitstellung einzelner Funktionen der Website dienen. Sofern Cookies von Drittanbietern oder zu sonstigen einwilligungsbedürftigen Zwecken eingesetzt werden, informieren wir Sie hierüber gesondert und holen, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein.

Cookies, die zur Durchführung elektronischer Kommunikationsvorgänge erforderlich sind, bestimmte Funktionen bereitstellen oder der Optimierung der Website dienen, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine speziellere Rechtsgrundlage eingreift.

Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies oder vergleichbaren Technologien eingeholt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, generell ausschließen oder das automatische Löschen beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Empfänger der Daten
Sofern Drittanbieter-Cookies eingesetzt werden, können die jeweiligen Drittanbieter Empfänger der über Cookies erhobenen personenbezogenen Daten sein. Weitere Informationen hierzu ergeben sich aus den jeweiligen Angaben zu den eingesetzten Diensten.

5.3. Consent-Management mit Usercentrics

Diese Website nutzt die Consent-Technologie der Usercentrics GmbH, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies oder zur Nutzung bestimmter Technologien einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren.

Anbieter ist:

Usercentrics GmbH
Sendlinger Straße 7
80331 München
Deutschland
Website: https://usercentrics.com/

Beim Besuch unserer Website werden insbesondere folgende personenbezogenen Daten an Usercentrics übermittelt:

  • Ihre erteilten Einwilligungen beziehungsweise Widerrufe
  • Ihre IP-Adresse
  • Informationen zu Ihrem Browser
  • Informationen zu Ihrem Endgerät
  • Datum und Uhrzeit des Besuchs

Usercentrics speichert zudem ein Cookie in Ihrem Browser, um erteilte Einwilligungen oder Widerrufe zuordnen zu können.

Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, das Usercentrics-Cookie selbst löschen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Usercentrics verwendet Cookies zur Einholung und Dokumentation gesetzlich erforderlicher Einwilligungen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Datenverarbeitung im Auftrag
Mit der Usercentrics GmbH wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser gewährleistet eine Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften.

Empfänger der Daten
Empfänger der im Rahmen des Consent-Managements verarbeiteten personenbezogenen Daten ist die Usercentrics GmbH.

5.4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten, etwa Name, Kontaktdaten und Anfrageinhalt, zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung, sofern nicht eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Weitergabe zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, sofern einschlägig, auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis Sie deren Löschung verlangen, eine erteilte Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Speicherung entfällt, etwa nach abschließender Bearbeitung Ihres Anliegens. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Empfänger der Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage betraut sind.

Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie hierin eingewilligt haben.

6. Plugins und Tools

6.1. Google Fonts, lokale Einbindung

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die lokal auf unserem Server eingebunden sind. Beim Aufruf der Website wird daher keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

Empfänger der Daten
Im Zusammenhang mit der lokalen Einbindung von Google Fonts erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten an Google.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter:
https://developers.google.com/fonts/faq

Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter:
https://policies.google.com/privacy?hl=de

7. Individuelle Dienstleistungen

7.1. Umgang mit Bewerberdaten

Wir bieten Besuchern unserer Website die Möglichkeit, Bewerbungen bei uns einzureichen, insbesondere per E-Mail, per Post oder, sofern auf der Website vorgesehen, über ein Online-Bewerbungsformular. Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang, Zweck und Verwendung der personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie den einschlägigen gesetzlichen Vorgaben. Ihre Daten werden dabei vertraulich behandelt.

7.2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die mit Ihrer Bewerbung verbundenen personenbezogenen Daten. Hierzu zählen insbesondere Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, etwa Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse, sowie gegebenenfalls interne Notizen aus Vorstellungsgesprächen.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 26 BDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern Sie uns darüber hinaus eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind, insbesondere die Personalabteilung, die Geschäftsführung oder die jeweils zuständigen Fachabteilungen.

Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Systemen gespeichert.

Empfänger der Daten
Eine Weitergabe Ihrer Bewerberdaten an externe Empfänger erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie haben ausdrücklich in eine Weitergabe eingewilligt.

7.3. Speicherdauer

Sofern wir Ihnen keine Stelle anbieten können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns vor, die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zu speichern, etwa zur Abwehr oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen.

Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten gelöscht und etwaige physische Bewerbungsunterlagen vernichtet, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Sofern ersichtlich ist, dass die Daten über den genannten Zeitraum hinaus benötigt werden, etwa aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits, erfolgt eine Löschung erst nach Wegfall des entsprechenden Speicherzwecks.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7.4. Aufnahme in einen Bewerberpool

Sofern wir einen Bewerberpool führen und Ihnen aktuell kein Stellenangebot unterbreiten können, besteht gegebenenfalls die Möglichkeit, Ihre Bewerbungsunterlagen in unseren Bewerberpool aufzunehmen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert, um Sie bei zukünftigen, zu Ihrem Profil passenden Stellenangeboten kontaktieren zu können.

Die Aufnahme in den Bewerberpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung ist freiwillig und hat keinerlei Auswirkungen auf das laufende Bewerbungsverfahren.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich aus dem Bewerberpool gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Die im Bewerberpool gespeicherten Daten werden spätestens zwei Jahre nach Erteilung der Einwilligung gelöscht.

Empfänger der Daten
Eine Weitergabe der im Bewerberpool gespeicherten personenbezogenen Daten an externe Empfänger erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie haben ausdrücklich in eine Weitergabe eingewilligt. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf die Daten, die mit der Prüfung zukünftiger Beschäftigungsmöglichkeiten betraut sind.